Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ assistent som kan bidra til en smidig og effektiv drift av kontoret vårt. Som administrativ assistent vil du ha en sentral rolle i å håndtere daglige administrative oppgaver, koordinere møter, håndtere korrespondanse og støtte ulike avdelinger med nødvendig dokumentasjon og informasjon. Du vil være en viktig støtte for ledelsen og bidra til å opprettholde orden og struktur i organisasjonen. Stillingen krever god organiseringsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og som trives med å jobbe i et dynamisk arbeidsmiljø. Erfaring med kontorprogrammer og administrative systemer er en fordel. Som administrativ assistent vil du også være ansvarlig for å ivareta konfidensialitet og sikre at informasjon behandles på en profesjonell måte. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling. Hvis du er strukturert, pålitelig og har et ønske om å bidra til organisasjonens suksess, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministrasjon og korrespondanse
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen
- Organisere og arkivere dokumenter og filer
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner
- Svare på telefonhenvendelser og e-post
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv informasjonsflyt
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leveranser
- Håndtere reisebestillinger og utgiftsrapporter
- Sikre konfidensialitet og korrekt behandling av informasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende administrativ rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress
- Diskresjon og pålitelighet
- Grunnleggende kunnskap om arkivsystemer
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring på arbeidsplassen?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å kommunisere med både ledelse og kolleger?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest effektiv?
- Hva ser du etter i en arbeidsgiver?
